Privātuma paziņojums par personas datu apstrādi Latgales Biznesa Forumā Daugavpilī 27.09.2024.

Piedaloties pasākumā (veicot reģistrāciju, apmeklējot jebkuras pasākuma norises vai piedaloties to nodrošinājumā), Jūs apliecināt, ka esat iepazinies ar šo privātuma paziņojumu, esat informēts par personas datu apstrādi un Jūsu (kā datu subjekta) tiesībām.

Personas datu apstrādes pārzinis: Daugavpils pašvaldības centrālā pārvalde (Attīstības departamenta Investīciju un starptautisko sakaru nodaļa), adrese: Krišjāņa Valdemāra ielā 13, Daugavpils, LV-5401,

Pārziņa kontaktpersona:  Olga Tolmačova, tālr. 65404225, e-pasts: olga.tolmacova@daugavpils.lv 

Pārziņa datu aizsardzības speciālists: e-pasts: dati@daugavpils.lv, adrese: Daugavpils valstspilsētas pašvaldība,  Krišjāņa Valdemāra ielā 1, Daugavpils, LV-5401.

1. Pārzinis veic personas datu apstrādi Latgales Biznesa Foruma Daugavpilī  ietvaros (turpmāk – Forums) šādos nolūkos ar attiecīgu tiesisko pamatojumu saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas (turpmāk VDAR) prasībām:

   Foruma sagatavošanas posmā:

   1. saziņa par dalību forumā (lektori, moderators, partneru/apakšuzņēmēju/organizatora pārstāvji);
      līgumu/vienošanos sagatavošana un noslēgšana – VDAR, 6.1.b;
   2. publikācijas masu medijos par forumu, lektoriem, programmu, moderatoru; sabiedrības informēšana – VDAR, 6.1.e;
   3. dalībnieku pieteikumu reģistrācija Elektroniskajā Reģistrēšanas Sistēmā (on-line);
      pārziņa oficiālās pilnvaras – VDAR, 6.1.e, datu apstrāde statistikai – VDAR, 9.2.j;

   Foruma norises laikā:

   4. vieslektoru/partneru uzņemšanas nodrošināšana, viesnīcu rezervēšana; pārziņa oficiālās pilnvaras – VDAR, 6.1.e;
   5. dalībnieku ierašanās reģistrācija Elektroniskajā Reģistrēšanas Sistēmā (on-site) un dalības sertifikātu sagatavošana;
      pārziņa oficiālās pilnvaras – VDAR, 6.1.e, datu apstrāde statistikai – VDAR, 9.2.j;
   6. foruma lekciju (slaidi, lektors, moderators) tiešraides video translācija Pārziņa Facebook kontā;
      sabiedrības intereses un pārziņa oficiālās pilnvaras - VDAR, 6.1.e;
   7. publicitātes foto, video uzņemšana (lektori, moderators, dalībnieki, partneru/apakšuzņēmēju/organizatora pārstāvji); sabiedrības intereses un pārziņa oficiālās pilnvaras - VDAR, 6.1.e;

   Pārskatatbildības pasākumu nodrošināšana pēc foruma norises:

   8. foruma lekciju video ieraksta (slaidi, lektors, moderators) saglabāšana un iekļaušana Attīstības departamenta uzskates materiālu krājumā - Uzņēmējdarbības attīstības ilgtspējas nodrošināšana; sabiedrības intereses un pārziņa oficiālās pilnvaras - VDAR, 6.1.e;
   9. foruma publicitātes un pārskatatbildības publikācijas masu medijos (lektori, moderators, dalībnieki, partneru/apakšuzņēmēju/organizatora pārstāvji), sabiedrības intereses un pārziņa oficiālās pilnvaras - VDAR, 6.1.e;
   10. foruma apmeklējuma, dalībnieku interešu statistikas apkopošana un analīze; pārziņa oficiālās pilnvaras – VDAR, 6.1.e, datu apstrāde statistikai – VDAR, 9.2.j;
   11. foruma norises finanšu pārskats (lektori, moderators, dalībnieki, partneru/apakšuzņēmēju/organizatora pārstāvji); juridisks pienākums, VDAR, 6.1.c.
2. Personas datu apstrāde, glabāšana, nodošana:
   1. Pārzinis rūpējas par drošu personu datu apstrādi, cenšas nodrošināt atbilstību VDAR prasībām, ievieš un realizē tehniski organizatoriskus pasākumus (darbinieku apmācība, līgumi ar partneriem, datu subjektu informēšana un tiesību nodrošināšana, IKT drošības prasību nodrošināšana, u.c.);
   2. Pārzinis apstrādā (ievāc, saglabā, nodod, dzēš) tikai tos datus un tādā apjomā, kas nepieciešami minēto apstrādes mērķu sasniegšanai, kur nepieciešams, izvēlas drošus Apstrādātājus un pieprasa adekvātu apstrādes un drošības nodrošināšanu;
   3. Pārzinis neveic profilēšanu, automatizēto lēmumu pieņemšanu un datu nodošanu uz trešajām valstīm vai starptautiskām organizācijām, izņemot, tiešraides video translāciju Pārziņa Facebook kontā foruma norises laikā; 
   4. Apstrādātie dati tiek glabāti atbilstoši to apstrādes mērķim un dzēsti paredzētajā termiņā.
3. Jums, kā Datu subjektam ir tiesības:
   1. pieprasīt Pārzinim informāciju par datu apstrādi, piekļūt saviem personas datiem, pieprasīt to labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu attiecībā uz datu subjektu, kā arī, tiesības iebilst pret apstrādi;
   2. griezties pie Pārziņa kontaktpersonas vai datu aizsardzības speciālista visos jautājumos par Jūsu datu apstrādi;
   3. iesniegt sūdzību par savu personas datu apstrādi uzraudzības iestādei:
      Datu valsts inspekcija, Elijas iela 17, Rīga, LV-1050; https://www.dvi.gov.lv/lv/ , @: pasts@dvi.gov.lv

Informējam, ka pasākuma gaitā var tikt veikta foto vai video filmēšana, ko veic neatkarīgu masu mediju pārstāvji sabiedrības interesēs vai citiem, saviem nolūkiem.