Multimediju programmas “Daugavpils. Latgale. Latvija” izveide

1. Pasūtītājs:

Pasūtītāja nosaukums	Daugavpils Novadpētniecības un mākslas muzejs
Adrese	Rīgas iela 8, Daugavpils, LV5401
Reģistrācijas Nr	90000030377
Kontaktpersona tehniskos jautājumos	Vēstures nodaļas vadītāja Valentīna Slavkovska,  t. 65424073 e-pasts: slavkovska@inbox.lv
Kontaktpersona līguma slēgšanas jautājumos	Muzeja vadītāja, Ruta Ģiptere,65422709, e-pasts: museum@daugavpils.lv

 

2. Iepirkuma priekšmets: Multimediju programmas “Daugavpils. Latgale. Latvija” izveide.
3. Paredzamā līgumcena: līdz 10 000 EUR (ar PVN)
4. Precīzs pasūtījuma apraksts ir noteikts Tehniskajā specifikācijā (2.pielikums).
5. Līguma izpildes termiņš: līdz 2018.gada 22.oktobrim.
6. Līguma izpildes vieta: Daugavpils pilsētas pašvaldības administratīvā teritorija.
7. Nosacījumi dalībai iepirkuma procedūrā:

- Pretendents ir reģistrēts komercreģistrā Latvijā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs;

- Pretendentam nav pasludināts maksātnespējas process vai uzsākta likvidācija.

8. Pretendentu iesniedzamie dokumenti:

       - Pretendenta pieteikums dalībai aptaujā, kas sagatavots atbilstoši 1.pielikumā norādītajai formai;     

            - Pretendents (iestāde) iesniedz 4.pielikumu - „Pretendenta pieredzi apliecinošs saraksts”, kas apliecina tā kompetenci un pieredzi muzeja ekspozīciju veidošanā (skat. Piedāvājuma izvēles kritēriji 9.2.1.)

- Pretendents, atbilstoši tehniskai specifikācijai, iesniedz Pasūtītājam multimediju programmas “Daugavpils. Latgale. Latvija” tehniskā un dizaina risinājuma koncepcijas aprakstu kopā ar realizācijas kalendāru.

       -  Finanšu - tehniskais piedāvājums (3. pielikums):

                        - Pretendents iesniedz piedāvājumu atbilstoši Pasūtītāja tehniskajās specifikācijās norādītajām prasībām;

                        - Cenā jāietver visi nodokļi, nodevas un maksājumi un visas saprātīgi paredzamās ar Darba izpildi saistītās izmaksas, t.sk. arī pievienotās vērtības nodokli.

9. Piedāvājuma izvēles kritēriji

9.1. Piedāvājuma atbilstība tehniskās specifikācijas prasībām (skat. 2.pielikumu).

9.2. Pretendenta kompetence un pieredze muzeju ekspozīciju izveidē.

9.2.1. Pretendents pēdējo trīs gadu laikā ir piedalījies vismaz triju muzeju ekspozīciju izveidē, kuru ietvaros ir veidoti interaktīvi multimediju objekti. Vismaz vienā ekspozīcijā ir veidoti ne mazāk kā pieci dažādi multimediju objekti, no kuriem vismaz trijos ir integrēts video. Pretendents atbilstošo pieredzi apliecina aizpildot pielikumu „Pretendenta pieredzi apliecinošs saraksts”.

9.3. Multimediju programmas dizaina un saturisks risinājums veido vienotu konceptuālu tēlu ar DNMM kultūrvēstures ekspozīcijas zāli “Daugavpils novads. 1918.-1940.”, jo  konsole ar multimediju programmu tiek integrēta jau esošajā kultūrvēstures ekspozīcijā “Daugavpils novads. 1918.-1940”, līdz ar to notiek kultūrvēstures ekspozīcijas modernizācija, tās papildināšana ar interaktīvajām tehnoloģijām atbilstoši mūsdienu muzeja apmeklētāju prasībām.

10. Piedāvājums iesniedzams līdz 2018.gada 5. jūnija, plkst.16.00
    • - personīgi (vai pa pastu), adrese Rīgas iela 8, Daugavpils, LV5401;

      -elektroniski, nosūtot minētos dokumentus (PDF formātā) uz e-pastu: aivars.tarauds@daugavpils.lv

 

 

DNMM vadītājas vietnieks                                                    A.Tārauds

 

 

 

PIELIKUMĀ:

1. Pieteikums;
2. Tehniskā specifikācija;
3. Finanšu – Tehniskā piedāvājuma forma.
4. Pretendenta pieredzi apliecinošs saraksts.

 

 

 

 

 

1.Pielikums aptaujai

 

 

PIETEIKUMS DALĪBAI APTAUJĀ

Daugavpilī

Komersants

________________________________________________________________________

(nosaukums)

Reģistrācijas Nr. ____________________________________________________________

Juridiskā adrese __________________________________________________________________________

 

Nodokļu maksātāja (PVN) reģistrācijas Nr. _______________________________________

 

tālr., fakss__________________________ e-pasts__________________________________

 

Kontaktpersonas amats, vārds, uzvārds, tālr.

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

 

Bankas rekvizīti ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

 

tā direktora (vadītāja, valdes priekšsēdētāja) ar paraksta tiesībām (vārds, uzvārds) personā, ar šī pieteikuma iesniegšanu:

Piesakās piedalīties aptaujā par līguma slēgšanas tiesībām “Multimediju programmas “Daugavpils. Latgale. Latvija” izveide.”

1. Nosacījumi ir skaidri un saprotami.
2. Apņemas ievērot aptaujas prasības.
3. Apliecina, ka ir iesniedzis tikai patiesu informāciju.

 

Vārds, uzvārds, amats
Paraksts
Datums

 

 

 

 

 

 

2.Pielikums aptaujai

 

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

 

„Multimediju programmas “Daugavpils. Latgale. Latvija” izveide.“

 

1. Izpildītājs apņemas pilnā apmērā un augstā tehniskā un mākslinieciskā kvalitātē izpildīt pasūtīto darbu - „Multimediju programmas “Daugavpils. Latgale. Latvija” izveide.“
2. Izpildītājs informē Pasūtītāju par apstākļiem, kas varētu kavēt vai ierobežot pasūtījuma izpildi.
3. Darba izpildes gaitā, gadījumā kad rodas neskaidrības par prasībām, kuras tiek izvirzītas attiecībā uz pasūtīto Darbu, Izpildītājam ir tiesības vērsties pie Pasūtītāja pēc papildus paskaidrojumiem, bet to nevar uzskatīt par iemeslu Darba nodošanas kavējumam.
4. Izpildītā darba pieņemšanu un atbilstību Pasūtītāja prasībām Līgumslēdzēji noformē ar pieņemšanas – nodošanas aktu.
5. Izpildītājs iesniedz apliecinājumu par kompetenci un pieredzi muzeju ekspozīciju izveidē.
6. Multimediju programmas “Daugavpils. Latgale. Latvija” satura apraksts:

6.1. Multimediju programmas “Daugavpils. Latgale. Latvija” pamatā ir virtuālais ceļojums pa Daugavpili 1918.-1940. gados ar 20 vēsturiskajām pieturas vietām – kultūrvēstures objektiem: Vienības tilts, Vienības nams, Vienības laukums, Latgales tautas konservatorija, Daugavpils valsts skolotāju institūts, Sieviešu arodskola “Saule”, Stropu estrāde un Latgales dziesmu svētki u.c.

6.2 Katram kultūrvēstures objektam pievienota teksta informācija (neliela vēstures uzziņa), attēli (vēsturiskas fotogrāfijas un dokumenti no muzeja krājuma) ar paskaidrojošām anotācijām. Dažiem objektiem tiek pievienota arī tā laika kinohronika (6 objektiem, ar skaņu) no Latvijas valsts vēstures arhīva: dokumentāla filma "Daugavpils sagaida Kārlī Ulmani, 1934.g." (Ilgums 8 min), kinožurnāls "Latvijas skaņu hronika Nr. 329 - Vienības tilta atklāšana 1935. g." (2 min), "Latvijas skaņu hronika Nr. 459 - Austrumlatvijas Darba svētki Daugavpilī 1938.g." (8 min), "Latvijas skaņu hronika Nr. 499 - Jaunais Vienības nams Daugavpilī 1938.g." (8 min), "Latvijas skaņu hronika Nr. 565 - Latgales dziesmu svētki Daugavpilī 1940.g. (5 min).

6.3. Lai radīt muzeja apmeklētājos emocionālo pārdzīvojumu, kā arī veicināt apmeklētāju līdzdarbošanās pilsētas kultūrvēstures izzināšanas procesā, papildus virtuālajam ceļojumam programmā tiek integrēti arī izklaides momenti: puzles "Daugavpils ģerbonis" salikšana, izzinošā spēle: “Atrodi pareizo atbildi!"

 Muzeja apmeklētāji, izmantojot skārienjūtīgo ekrānu, varēs pārskatāmā un atraktīvā formā iepazīties ar ekspozīcijas faktiem par Daugavpils vēsturi un sabiedrību 1918.-1940. gados.

7. Muzeja pieejamības veicināšanai projekts “Daugavpils. Latgale. Latvija” tiek veidots latviešu, krievu, angļu valodās. Tekstu tulkošanu veic Pasūtītājs. Izpildītājam jāievada teksts digitālajā ekspozīcijā. Ir pieļaujama iespēja, ka tulkojumi nebūs pilnībā atbilstīgi valodās. Tas nozīmē, ka satura daudzums un apjoms dažādās valodās var atšķirties. Tādējādi satura struktūra arī var atšķirties. Pretendentam ir jānodrošina, ka sistēmas uzbūve atļauj šādu satura atrašanos sistēmā un ka saturs vienā valodā neietekmē saturu citā valodā.

 

 

 

8. Multimedija aplikācijai jābūt veidotai, izmantojot Adobe Air tehnoloģiju un Adobe Animate vai Flash Develop izstrādes rīkus. Kodam jābūt loģiski strukturētam un nodalītam no vizuālajiem materiāliem. Aplikācijas pakotnei ir jābūt veidotai tā, lai nebūtu nepieciešamas papildus instalācijas uz pasūtītāja datora. Aplikācijas atainošanai netiek izmantota Interneta pārlūka programma, bet aplikācija darbojas izmantojot  Windows operētājsistēmu tieši. Pasūtītājam jābūt iespējai viegli un saprotami rediģēt aplikācijas satura sadaļas XML formātā.
9. Aplikāciju dizains jāizstrādā, saskaņojot to ar Pasūtītāju.

Multimediju programmas dizaina un saturisks risinājums veido vienotu konceptuālu tēlu ar DNMM kultūrvēstures ekspozīcijas zāli “Daugavpils novads. 1918.-1940.”, jo  konsole ar multimediju programmu tiek integrēta jau esošajā kultūrvēstures ekspozīcijā “Daugavpils novads. 1918.-1940”, līdz ar to notiek kultūrvēstures ekspozīcijas modernizācija, tās papildināšana ar interaktīvajām tehnoloģijām atbilstoši mūsdienu muzeja apmeklētāju prasībām.

10. Izstrādātājs veic muzeja darbinieku apmācību sistēmas lietošanā, lai muzeja darbinieki varētu pilnvērtīgi izmantot sistēmu. Uzturēšanas laikā Pretendents konsultēs Pasūtītāja darbiniekus darbā ar sistēmu, kā arī distancēti pieslēgsies, lai atrisinātu Pasūtītāja norādīto problēmu. Ja Pretendents nevarēs diagnosticēt un / vai atrisināt problēmu distancēti, Pretendents nodrošinās speciālista izbraukumu. Izbraukuma laikā rezultātā ir jānodrošina problēmas atrisināšana, vai, ja tas nav iespējams, jādod konkrēts motivēts plāns problēmas atrisināšanai.
11. Multimediju programmai jābūt pieejamai katru dienu muzeja darba laikā.
12. Pretendents, atbilstoši tehniskai specifikācijai, iesniedz Pasūtītājam multimediju programmas “Daugavpils. Latgale. Latvija” tehniskā un dizaina risinājuma koncepcijas aprakstu kopā ar realizācijas kalendāru.
13. Digitālās ekspozīcijas (multimediju programmas) tehnisko aprīkojumu: skārienjūtīgo ekrānu IIYAMA ProLite TH4264MIS-B1 (izmēri bez rāmja 52,5 x 93,5 cm, ar rāmi 57 x 98 cm) un minidatoru ZOTAC ZBOX NANO ID65) nodrošina Pasūtītājs. Atsevišķi tiks iegādāti interjera elementi.

           

 

 

 

 

 

 

3.pielikums aptaujai

FINANŠU - TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS

 

Kam:	Daugavpils Novadpētniecības un mākslas muzejam , Rīgas iela 8, Daugavpils, LV-5401, Latvija
Pretendents
Adrese:
Kontaktpersona, tās tālrunis, fakss un e-pasts:
Datums:
Pretendenta Bankas rekvizīti:

Piedāvājam Jums pēc Jūsu pieprasījuma izveidot Tehniskajā specifikācijā norādītās Multimediju programmas “Daugavpils. Latgale. Latvija” izveidi par šādu cenu:

 

Nr.	Detalizēts preces vai pakalpojuma apraksts	Mērvienība		Skaits	Cena par vienu vienību euro bez PVN	Cena kopā euro bez PVN
Kopā euro bez PVN
Kopā euro ar PVN

 

Mēs apliecinām, ka:

• Nekādā veidā neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā aptaujā;
• Nav tādu apstākļu, kuri liegtu mums piedalīties aptaujā un izpildīt tehniskajā specifikācijā norādītās prasības.

 

Ar šo mēs apstiprinām, ka esam iepazinušies ar uzaicinājuma „Multimediju programmas “Daugavpils. Latgale. Latvija” izveide.“ nosacījumiem un tam pievienoto dokumentāciju, mēs garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti

Pretendenta pārstāvis:

(amats, paraksts, vārds, uzvārds, zīmogs)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                4.pielikums aptaujai

                            PRETENDENTA  PIEREDZI APLIECINOŠŠ  SARAKSTS

 Pretendents (iestāde) apliecina tā kompetenci un pieredzi muzeja ekspozīciju veidošanā (skat. Piedāvājuma izvēles kritēriji 9.2.1.) :

 

Gads	Muzeja ekspozīcijas nosaukums, interaktīvo multimediju objektu saraksts	Pasūtītājs (Muzejs)	Pasūtītāja kontaktinformācija

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vārds, uzvārds, amats             ____________________________________

 

Paraksts                                   ____________________________________

 

Datums                                    ____________________________________