Daugavpils pilsētas dome aicina darbā Pašvaldības ziņas

Daugavpils pilsētas dome aicina darbā

Īpašuma pārvaldīšanas departamentā :

1. 1.       Dzīvokļu nodaļas  vadītāju

Galvenie darba pienākumi:

• vadīt, plānot un atbildēt par Nodaļas darbu, nodrošinot savlaicīgu un kvalitatīvu uzdevumu izpildi;
  • nodrošināt ikvienai personai skaidru un saprotamu informāciju dzīvesvietas deklarēšanas jomā un par pašvaldības palīdzību dzīvokļa jautājumu risināšanā;
  • apkopot un analizēt informāciju, risināt problēmas, kas rodas normatīvo aktu izpildes gaitā, sagatavot ieteikumus normatīvo aktu izmaiņām;
  • nodrošināt iedzīvotāju pieņemšanu;
  • nodaļas kompetences ietvaros sagatavot Mājokļu komitejai izskatīšanai lēmumu (administratīvo aktu) projektus, ierosinājumus un sūdzības;
  • izskatīt un sagatavot atbildes uz vēstulēm, iesniegumiem, ierosinājumiem, sūdzībām, dzīvokļa jautājumu risināšanā un dzīvesvietas deklarēšanas jomā, likumā noteiktā termiņā. Negatīva lēmuma gadījumā iedzīvotājiem izskaidrot iespējamo rīcību;
  • analizēt situāciju mājokļu jomā, sistematizēt datus, gatavot priekšlikumus par dzīvojamā fonda izīrēšanu;
  • sadarboties ar dzīvojamo māju apsaimniekotājiem;
  • nodrošināt personas datu apstrādi sistēmās atbilstoši spēkā esošiem normatīviem aktiem;
  • nodrošināt apkopotas informācijas saglabāšanu un drošību pilnā apjomā, izmantojot tehniskus resursus;
  • nodrošināt kontroli par nodaļas darbinieku darbu.

Prasības pretendentiem/ēm:

• augstākā izglītība (vēlams tiesību zinātnēs);
• vismaz 2 gadu pieredze un zināšanas pašvaldību vai valsts iestāžu darbā;
• pārzināt darba pienākumu izpildei nepieciešamos normatīvos aktus;
• prasme sagatavot, organizēt un veikt Nodaļas izskatāmo jautājumu atrisināšanai nepieciešamās darbības;
  • spēja ātri novērtēt situāciju un pieņemt pamatotus lēmumus, spēja novērst konfliktsituācijas;
  • prasme izstrādāt dokumentus un tiesību aktus;
    • prasme juridiski argumentēt izdarītos secinājumus;
    • profesionāla attieksme pret darba pienākumiem;
    • spēja analītiski domāt, būt precīzam un atbildīgam darbu izpildē;
      • spējas patstāvīgi plānot un organizēt savu darbu noteiktā termiņā, noteikt to prioritāti;
      • prezentācijas prasmes un oratora spējas,
      • teicamas komunikācijas un sadarbības prasmes,
      • labas iemaņas darbā ar MS Office programmām, internet explorer;  
      • teicamas latviešu valodas prasmes;
      • izpratne par pašvaldības darbu un procesiem;
      • zināšanas par pašvaldības rīcību ar dzīvokļu īpašumu, tā pārvaldīšanu un attīstību;
      • pārvaldīt vismaz vienu svešvalodu saziņas līmenī;
      • pieredze darbā valsts/pašvaldības pārvaldē tiks uzskatīta par priekšrocību.

Darba laiks: pilna darba slodze

Iesniedzamie dokumenti:

ü  dzīves apraksts (CV)

ü  pieteikuma vēstule

ü  izglītību un kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas

2. Referentu

 Galvenie darba pienākumi:

• veikt Departamentā saņemto un nosūtāmo dokumentu reģistrāciju lietvedības informācijas sistēmā saskaņā pašvaldības administrācijas noteikto kārtību;
• veidot un sistematizēt lietas, atbilstoši lietu nomenklatūrai;
• organizēt klientu pieņemšanu un sniegt informāciju klientiem par Departamenta darbu, pakalpojumiem, par klienta interesējošā jautājuma dokumentu virzību;
• pārzināt iesniegumu, sūdzību un priekšlikumu lietvedību;
• lietot specializētās datorprogrammas un elektroniskos sakaru līdzekļus klientu apkalpošanas procesa nodrošināšanā un dokumentēšanā;
• kontrolēt dokumentu izpildes termiņus, ziņot par padarīto Departamenta vadītājam noteiktajā kārtībā un termiņos;
• sagatavot dokumentu atvasinājumus;
• veikt sanāksmju un lietišķu tikšanos protokolēšanu, noformēt to protokolus;
• ievērot profesionālās ētikas principus;
• ievērot informācijas aizsardzību un konfidencialitāti.

Prasības pretendentiem:

• vidējā speciālā vai augstākā izglītība;
• vismaz 2 gadu pieredze un zināšanas pašvaldību vai valsts iestāžu lietvedības dokumentu noformēšanā, dokumentu apritē, kā arī pieredze dokumentu vadības sistēmu lietošanā;
• pārzināt darba pienākumu izpildei nepieciešamos normatīvos aktus;
• teicamas valsts valodas zināšanas;
• lietot profesionālo terminoloģiju valsts valodā;
• ļoti labas iemaņas darbā ar datoru (MS Office, internet explorer) un citu biroja tehniku;
• teicamas saziņas un prezentācijas prasmes, spēja ātri novērtēt situāciju un pieņemt pamatotus lēmumus;
• analītiskā domāšana, precizitāte, spēja patstāvīgi plānot un organizēt savu darbu;
• teicamas sadarbības un komunikācijas prasmes, spēja novērst konfliktsituācijas;
• precizitāte, atbildības sajūta;
• spējas patstāvīgi plānot un organizēt sava darba izpildi noteiktā termiņā, noteikt to prioritāti;
  • pārvaldīt vismaz vienu svešvalodu saziņas līmenī;

Darba laiks: pilna darba slodze

Iesniedzamie dokumenti:

ü  dzīves apraksts (CV)

ü  pieteikuma vēstule

ü  izglītību un kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas

1. 3.      Juristu

Darba raksturs Darbs prasa psihoemocionālu noturību un savaldību, korektu attieksmi pret kolēģiem un apmeklētājiem. Nepieciešams augsts teorētisko un profesionālo zināšanu līmenis, tā sistemātiska papildināšana un pieredzes apgūšana. Pamatuzdevums ir esošo zināšanu plaša lietošana, to papildināšana, prasme argumentēt savu viedokli un risināt juridiskas problēmas.

Galvenie darba pienākumi:

• atbilstoši Departamenta kompetencei sagatavot likumdošanas prasībām atbilstošus līgumus, noteikumus, nolikumus, rīkojumus, instrukcijas u.c. juridiska rakstura dokumentus, kā arī piedalīties dokumentu sagatavošanā, saskaņošanā;
  • pašvaldības normatīvo aktu un citu juridisko dokumentu izstrāde Departamenta funkciju ietvaros, tajā skaitā, prasības pieteikumu un paskaidrojumu gatavošana tiesu institūcijām;
  • normatīvo aktu, kas nosaka pašvaldības rīcību ar nekustamo īpašumu, tā pārvaldīšanu,  attīstību un tml. analīze un piemērošana;
  • Departamentā ienākošo un sagatavoto dokumentu juridiskā analīze un kontrole atbilstībai Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem;
  • ievērot Informācijas atklātības likumā un citos normatīvajos aktos noteiktās prasības informācijas apritē, kā arī strādājot ar ierobežotas pieejamības informāciju;
  • juridisku konsultāciju sniegšana Departamenta kompetencē esošajos  jautājumos pašvaldības vadībai un darbiniekiem, informēt par izdotajiem normatīvajiem aktiem vai to grozījumiem un papildinājumiem;

Prasības pretendentiem/pretendentēm:

• augstākā juridiskā izglītība (vēlams maģistra grāds tiesību zinātnēs);
• profesionālā pieredze vismaz divi gadi pašvaldību vai valsts iestāžu jurista amatā;
• prasme sagatavot, organizēt un veikt juridisko problēmu atrisināšanai nepieciešamās tiesiskās darbības, īpaši, administratīvā procesa un publisko tiesību jomā, pašvaldības rīcības ar nekustamo īpašumu, tā pārvaldīšanas un attīstības jomā;
• prasme izstrādāt juridiskos dokumentus un tiesību aktus;
• profesionāla attieksme pret darba pienākumiem;
• spēja analītiski domāt, būt precīzam un atbildīgam darbu izpildē;
  • spējas patstāvīgi plānot un organizēt savu darbu noteiktā termiņā, noteikt to prioritāti;
  • prasme juridiski argumentēt izdarītos secinājumus;
  • prezentācijas prasmes un oratora spējas,
  • teicamas komunikācijas un sadarbības prasmes, spēja novērst konfliktsituācijas;
  • labas iemaņas darbā ar MS Office programmām, internet explorer;  
  • teicamas latviešu valodas prasmes;
  • izpratne par pašvaldības darbu un procesiem;
    • pieredze darbā valsts/pašvaldības pārvaldē tiks uzskatīta par priekšrocību;
    • pārvaldīt vismaz vienu svešvalodu saziņas līmenī.

Darba laiks: pilna darba slodze
 Iesniedzamie dokumenti:

ü  dzīves apraksts (CV)

ü  pieteikuma vēstule

ü  izglītību un kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas

VISPĀRĒJĀ NODAĻĀ

Vecāko saimniecības pārzini

Amata pildīšanai nepieciešami:

1. Pamata vai vidējās pakāpes profesionālā izglītība, kursi attiecīgajā specialitātē.
2. Valsts valodas C līmeņa 1. pakāpe, ieteicama krievu un citu valodu prasme.
3. Augsta atbildības, godprātības sajūta.
4. Labas iemaņas darbā ar datoru. Spēja sastrādāties ar saviem darbiniekiem, kontaktēšanas spēja ar cilvēkiem.

Amata pienākumi:

1. Organizēt Domes administrācijas ēku K.Valdemāra ielā 1, K.Valdemāra ielā 13, telpu Saules ielā 5, Saules ielā 5a apsaimniekošanu, aktualizēt līgumu noslēgšanas jautājumus, sekot līgumu termiņiem ēku apsaimniekošanas jomā.
2. Atbilstoši savai kompetencei piedalīties iepirkumu procedūrās. Sagatavot tehniskās specifikācijas saimniecības preču, kancelejas preču iepirkumiem.
3. Veikt Daugavpils pilsētas domes un tās nodaļu saimniecisko un materiāli  tehnisko apkalpošanu pēc struktūrvienību vadītāju pasūtījuma, kas saskaņoti ar Domes vadību. Pieņemt pasūtījumus katra mēneša pirmajā datumā.
4. Sadarboties ar piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem.
5. Sekot Daugavpils pilsētas domes ēkas tehniskajam stāvoklim, sagatavot priekšlikumus par nepieciešamo kapitālo un kārtējo remontu.
6. Organizēt materiālo vērtību (inventāra, tehnisko līdzekļu, kancelejas preču u.c.) iegādāšanos pēc domes nodaļu vadītāju ieteikuma un saskaņošanas ar domes  vadību, izdalīto budžeta līdzekļu ietvaros. Veikt pasūtījumus EIS sistēmā un pie sadarbības partneriem, ar kuriem noslēgti piegādes un apkalpošanas līgumi.
7. Nodrošināt Domes administrācijas darbinieku darba vietas aprīkojumu.
8. Iegādāties kancelejas piederumus Daugavpils pilsētas domes vadībai un vadošajiem speciālistiem, kontrolēt to racionālu izlietošanu un uzglabāšanu. Veikt pasūtījumu analīzi un kontroli par racionālu materiālu izlietošanu.
9. Īstenot saimnieciski tehnisko Domes sēžu, sanāksmju un citu pasākumu nodrošinājumu.
10. Iesniegt atskaites par izmantotiem līdzekļiem domes grāmatvedei 1 reizi mēnesī.
11. Nodrošināt materiālo vērtību un iekārtu precīzu uzskaiti un uzglabāšanu.
12. Izsniegt apkopējām darbam nepieciešamos līdzekļus un materiālus, darba apģērbu, kontrolēt to izlietošanu un uzglabāšanu, sekot apkopēju darba kvalitātei un apkopējām nodotās tehnikas ekspluatācijai.
13. Koordinēt apkopēju darba apjomu, sadalot pa  iecirkņiem, izstrādājot dežūrgrafiku.

Amata tiesības:

1. Kontrolēt Domei administratīvo ēku tehnisko un iekšējo tīklu (elektriskie, telefonu u.c.), sanitāro mezglu stāvokli.
2. Sekot elektroenerģijas, ūdens un siltuma racionālai izmantošanai.
3. Piedalīties inventarizācijas un norakstīšanas komisiju darbā .
4. Dot norādījumus pakļautībā esošajiem darbiniekiem (apkopējiem, tehniskajam strādniekam).

Pieteikumus un CV lūdzam iesūtīt līdz 29.04.2016.plkst.17.00 domes personāla speciālistei uz e-pastu anna.kokina@daugavpils .lv, ar norādi uz kuru amatu pretendē. Tālrunis papildu informācijai: 65404370