Izveidos Daugavpils valstspilsētas pašvaldības iestāžu centralizēto grāmatvedību Pašvaldības ziņas
Ar 2024. gada 1. janvāri Daugavpils pašvaldībā tiks izveidota vienota pašvaldības iestāžu centralizētā grāmatvedība, kas būs Daugavpils pašvaldības centrālās pārvaldes struktūrvienība. Šāds lēmums pieņemts 2023. gada 13. jūlija Daugavpils valstspilsētas pašvaldības domes sēdē.
Pašvaldības grāmatvedības centralizācija ir risinājums, lai nākotnē ar zemākām izmaksām nodrošinātu uzskaites procesus, uzlabotu kontroli par pašvaldības finanšu plūsmām, kas ļaus izslēgt atsevišķu funkciju dublēšanos. Darbiniekiem tiks nodrošināta šaurāka specializācija, kas turpmāk atvieglos kompetentāku speciālistu piesaisti.
Lēmums sagatavots pamatojoties uz darba grupas atzinumu. Darba grupa veica grāmatvedības funkcijas analīzi pašvaldības iestādēs – struktūru, darba specifiku, programmnodrošinājumu, cilvēkresursu kapacitāti, noslogotību. Paralēli tika vērtēti budžeta plānošanas procesi iestādēs, citu pašvaldību un valsts institūciju pieredze.
Pašreiz Daugavpils valstspilsētas pašvaldībā grāmatvedības uzskaite ir decentralizēta, izņemot Izglītības pārvaldi, kura veic centralizētu funkcijas izpildi pirmsskolas un vispārējās izglītības iestādēm. Daugavpils pašvaldības iestādēs ir grāmatvedības speciālistu trūkums, kas nākotnē var radīt nopietnus draudus šīs funkcijas izpildei. Kopumā ir izveidotas 95,65 grāmatvežu, finansistu un kasieru amata vienības. Daugavpils valstspilsētā budžeta plānošanu iestāžu līmenī veic grāmatveži, atsevišķās iestādēs ir ekonomistu amata vienības, konsolidāciju un uzraudzību veic Daugavpils pašvaldības centrālās pārvaldes Finanšu departaments.
Lēmuma izpildei tiks veidota jauna grāmatvedības uzskaites vide, darbu strukturējot pa grāmatvedības uzskaites daļām – darba samaksas daļa, pamatlīdzekļu un materiālu uzskaites daļa, norēķinu daļa. Maksājumu kontroli veiks Daugavpils pašvaldības centrālās pārvaldes Finanšu departaments, kurš nodrošinās arī pašvaldības iestāžu budžetu plānošanu.
Grāmatvedības funkcijas centralizācija jau ir veikta vairākās pašvaldībās – Rīgā, Jūrmalā, Jēkabpilī, Tukumā, Gulbenē un citās Latvijas pašvaldībās.
Grāmatvedības centralizācijas nepieciešamību pamato arī Eiropas Savienības un Latvijas politikas plānošanas dokumenti, Ministru kabineta 2021. gada 7. jūlija rīkojums Nr.490 „Digitālās transformācijas pamatnostādnēs 2021.–2027. gadam”, Valsts kontroles revīzijas ziņojums „Valsts pārvalde – “quo vadis”?.
Informāciju sagatavoja:
Daugavpils pašvaldības Centrālās pārvaldes
Komunikācijas nodaļa
www.daugavpils.lv
www.facebook.com/daugavpilsdome
www.instagram.com/daugavpils.lv
